Sie formatieren Schriftsätze, korrigieren Nummerierungen und pflegen Verzeichnisse – jeden Tag aufs Neue? Die Arbeit in Word frisst Zeit: Randziffern, Verzeichnisse, CI-Vorgaben. Und alles bitte perfekt. LawDocs nimmt Ihnen genau das ab – effizient, formattreu und im Corporate Design. Damit Sie sich auf Ihre juristische Arbeit konzentieren können.
Und wenn Sie mehr wollen: Mit den KI-Modulen von LawDocs nutzen Sie künstliche Intelligenz direkt in Word. Ob Inhaltsanalyse, Klauseldatenbank, Definitionserkennung oder semantische Recherche via LawSearch AI – unsere Module kombinieren klassische Dokumentbearbeitung mit modernen RAG-Ansätzen, lokal oder cloud-gestützt.
Ob Kanzlei, Gericht, Universität, Verwaltung, Rechtsdienst, Unternehmen oder Notariat: LawDocs ist das Word-Add-In für alle, die juristische Dokumente verfassen oder überarbeiten. Das Beste: Mit LawDocs bleibt alles in Word. Dank nahtloser Integration unterstützt die Software das juristische Schreiben genau dort, wo es entsteht – direkt im Dokument.
«(…) hohe Effizienzsteigerung und Usability, mit das Beste, was der Markt zu bieten hat. (…) einfache Automatisierung direkt in Word, juristische Word-Vorlagen für den täglichen hardcore Einsatz in anspruchsvollen und facettenreichen Mandaten. (…) würden wir jederzeit weiterempfehlen. Die Zusammenarbeit mit Weblaw zeichnet besonders die unkomplizierte und schnelle Umsetzung von Anforderungen aus. Die Responsiveness ist gut, wodurch Weblaw zu einem langjährigen und kompetenten Ansprechpartner geworden ist.»
Gleiss Lutz, Stuttgart
Finden Sie Einstellungen wie Überschriften, Platzhalter, Listen, Drucken und Kopieren. Mit dem Basismodul «Doc’s Basic» erhalten Sie alle wichtigen Formatierungs- und Bearbeitungsfunktionen als intuitives Word-Add-In.
Dokumentenvorlagen sind praktisch – bis nach einer Adressänderung alle manuell angepasst werden müssen. Mit «Templatizer» werden Daten zentral erfasst und automatisch in allen Vorlagen aktualisiert. Die klare Baumstruktur spart Zeit und sorgt für stets aktuelle, fehlerfreie Vorlagen.
*Im Endspurt...
Kurz vor der Einreichung kommt neues Beweismaterial. Mit «Evidences» erledigen wenige Klicks das automatische Einfügen, Nummerieren und Aktualisieren des Anlagenverzeichnisses, selbst in letzter Minute.
Fremdformatierte Dokumente aus Kanzleizusammenarbeit passen oft nicht ins Corporate Design. Mit «Transformer» werden Schriftarten, Absätze und Formatierungen automatisch an Ihre Vorlagen angepasst – Copy & Paste genügt und das Dokument fügt sich nahtlos ein.
In letzter Minute müssen Nummerierungen, Anlagenverzeichnis sowie Inhalts- und Begriffsverzeichnis angepasst werden. Mit «Big Ones» erfolgt die automatische Formatierung und Aktualisierung – ein Klick genügt für alle Funktionen, schnell, präzise und im Corporate Design.
Perfekt formatierte Datei? Plötzlich Chaos! Mit «Repair-Kit» werden alle Fehler – von verschobenen Tabellen bis zu falschen Formatierungen – automatisch korrigiert, sodass Ihr Dokument pünktlich und fehlerfrei abgegeben wird.
Die Zeit drängt: Bevor ein wichtiges Angebot erstellt werden kann, fehlen noch aktuelle Lebensläufe, Fotos und Publikationen der Rechtsanwält:innen. Mit «CV-Maker» erhalten Sie per Klick perfekt formatierte CVs im gewünschten Layout – alle Daten zentral verwaltet.
Pitches sind zeitkritisch – Referenzen und CVs oft schwer auffindbar, uneinheitlich und nicht freigegeben.
Mit LawDocs „References“ verwalten Sie alles zentral, rechtssicher und nutzen passende Inhalte mit wenigen Klicks.
Sie möchten rasch und aktuell bei Legal500 und anderen Verzeichnissen einreichen. Das Modul hilft, in Zusammenspiel mit References und CV-Maker. Daten nur einmal erfassen und aktuell halten.
*Im Endspurt...
Juristische Dokumente enthalten oft Dutzende Gesetze, Urteile, Fachaufsätze und juristische Fachtermini (Begriffe), Abkürzungen, etc. Diese relevanten Informationen zu suchen, herauszuschreiben und allenfalls manuell zu verlinken ist zeitraubend und fehleranfällig.
Suchen Sie eine bestimmte Klausel? Mit «Clauser» finden Sie (Muster-)Klauseln im Handumdrehen – wiederverwendbar, durchsuchbar und personalisierbar.
Ein Vertrag in Fremdsprache soll übersetzt, zweispaltig formatiert und in zwei Dokumente aufgeteilt werden – ein zeitaufwendiger Prozess. Mit «Multilinguals» erfolgt die automatische zweisprachige Formatierung in Ihrem Corporate Design.
Kunden- oder Parteiinformationen im Dokument? Bearbeitungshistorie oder versteckte Metadaten? Der «Anonymizer» entfernt sensible Daten in wenigen Sekunden – zuverlässig, sichtbar und unsichtbar.
*Im Endspurt...
Ein großes Dokument und jetzt fehlen noch die Definitionen! Stundenlang Definitionen suchen, markieren und als Eintrag festlegen – immer wieder das Gleiche?
Juristische Dokumente sind komplex, umfangreich und oft zeitkritisch zu analysieren. Bisher mussten Inhalte in externe Tools kopiert werden, um Fragen zu stellen und KI-basierte Antworten zu erhalten. Mit dem «Questionator» geht das alles direkt im Dokument.
Stundenlang durch seitenlange Schriftsätze, Gutachten oder Vertragswerke wühlen und dazu ein Team koordinieren – das war gestern. LawDocs „Extraction“ mit integrierter KI revolutioniert die juristische Textbearbeitung.
Sie haben Millionen von Dokumenten: Word, PDF, E-Mails, Excel, PowerPoint, Datenbanken – verteilt auf Ablagen, Rechnern und Mailservern. Doch das eine, relevante Dokument bleibt unauffindbar?
Bevor das Dokument versendet wird: Wurden alle Korrekturen, Markierungen und Änderungen im Änderungsmodus (Track Changes) vollständig entfernt?
*Im Endspurt...
So starten Sie mit LawDocs
1. Demo-Termin vereinbaren
In einem unverbindlichen Termin zeigen wir Ihnen, wie Sie mit LawDocs arbeiten können – zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.
2. LawDocs-Funktionen testen
Nach dem Termin erhalten Sie einen Testzugang, um ausgewählte Module von LawDocs selbst auszuprobieren.
3. Modulauswahl und Installation
Gemeinsam wählen wir die passenden Module für Sie aus und unterstützen bei der Einrichtung.
4. Onboarding und Schulung
Wir begleiten Sie beim Start mit LawDocs mit einer praxisnahen Einführung und Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
5. Begleitender Support
Auch nach dem Onboarding stehen wir Ihnen bei Fragen oder Anliegen jederzeit zur Seite.
Usecases LawDocs AI
Mit LawDocs AI können Sie direkt Ihre juristischen Fragestellungen an unsere KI richten – jederzeit und ortsunabhängig. Unser System basiert auf modernster künstlicher Intelligenz, die speziell für den juristischen Bereich trainiert wurde. Sie geben einfach Ihre Frage in natürlicher Sprache ein – etwa zu einem Vertragsentwurf, einer arbeitsrechtlichen Situation oder einem rechtlichen Begriff – und erhalten in Sekundenschnelle eine präzise, fundierte und verständlich formulierte Antwort.
Die intelligente Analyse berücksichtigt dabei nicht nur den Wortlaut Ihrer Eingabe, sondern erkennt auch den juristischen Kontext. Dadurch können auch komplexe Zusammenhänge erfasst und rechtlich relevante Aspekte hervorgehoben werden. So unterstützt LawDocs AI Sie effizient bei Ihrer rechtlichen Einschätzung – sei es zur Vorbereitung eines Mandats, zur Klärung eines konkreten Problems oder zur ersten Orientierung im Gesetzesdschungel.
Egal, ob es sich um ein juristisches Dokument, einen Fachartikel oder eine E-Mail handelt: Sie können gezielt Fragen stellen, zum Beispiel zur Verständlichkeit einzelner Abschnitte, zur juristischen Korrektheit, zur Struktur oder zur sprachlichen Klarheit.
Die Rückmeldungen unserer KI gehen dabei über einfache Korrekturvorschläge hinaus. Sie erhalten konkrete Hinweise, warum bestimmte Formulierungen unklar oder missverständlich sein könnten, wo rechtliche Begriffe präzisiert werden sollten oder wie Sie Argumentationslinien klarer darstellen können.
So gewinnen Sie ein tieferes Verständnis für Ihren Text und können ihn gezielt optimieren – fachlich, sprachlich und strukturell.
Nutzen Sie eine Auswahl an sorgfältig zusammengestellten, vordefinierten Fragen, die typische juristische Fragestellungen abdecken – etwa zur Klarheit von Klauseln, zur Vollständigkeit von Verträgen oder zur Einhaltung formaler Anforderungen.
Diese Fragen dienen als Leitfaden und ermöglichen es Ihnen, Dokumente systematisch zu analysieren – ohne jedes Mal bei null beginnen zu müssen. Das spart Zeit, sorgt für Konsistenz in der Bearbeitung und hilft dabei, relevante Aspekte nicht zu übersehen.
Darüber hinaus können Sie eigene Fragen definieren, die speziell auf Ihre individuellen Anforderungen oder internen Standards abgestimmt sind. So schaffen Sie ein wiederverwendbares Set an Prüfkriterien, das Ihre Arbeit nicht nur beschleunigt, sondern auch nachvollziehbarer und qualitätsgesichert macht.
Mit unserer integrierten Übersetzungsfunktion können Sie juristische Dokumente schnell und zuverlässig in verschiedene Sprachen übertragen. Ob Verträge, AGB, Gutachten oder Schriftsätze – die KI-gestützte Übersetzung sorgt dafür, dass auch juristische Fachbegriffe und Formulierungen korrekt und im passenden Kontext wiedergegeben werden.
Dabei steht nicht nur sprachliche Genauigkeit, sondern auch rechtliche Verständlichkeit im Vordergrund. Unsere Technologie berücksichtigt juristische Besonderheiten der Ausgangs- und Zielsprache und hilft Ihnen, Missverständnisse oder inhaltliche Verzerrungen zu vermeiden.
So ermöglichen Sie eine klare, professionelle Kommunikation über Sprachgrenzen hinweg – ideal für den internationalen Austausch mit Mandant:innen, Partnern oder Behörden.
Hilfe und Kontakt
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich.
FAQ
Was ist LawDocs genau?
LawDocs ist ein speziell für juristische Arbeitsprozesse entwickeltes Word-Add-In. Es unterstützt Sie bei der Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Texte – direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. LawDocs automatisiert Formatierungen, sorgt für CI-konforme Dokumente und bietet leistungsstarke Zusatzmodule mit gezieltem KI-Einsatz – alles nahtlos integriert in Microsoft Word.
Für welche Zielgruppe ist LawDocs geeignet?
LawDocs richtet sich an alle, die regelmässig Dokumente in Microsoft Word erstellen, bearbeiten oder formatieren.
Juristinnen und Juristen in Kanzleien, Rechtsabteilungen oder Notariaten sowie Assistenzen und Mitarbeitende in Geschäftsstellen profitieren besonders von den automatisierten Abläufen. Auch Gerichte, Rechtsdienste, Verwaltungen und Forschende werden durch LawDocs optimal unterstützt – etwa bei der Erstellung juristischer Fachtexte oder beim Publizieren.
Aber auch in anderen Branchen kann die Software sinnvoll eingesetzt werden. Ob Schriftsätze, Gutachten oder Vorlagen im Corporate Design – LawDocs unterstützt alle, die mit Word-Vorlagen arbeiten und dabei Zeit sparen und die Dokumentqualität erhöhen möchten.
Brauche ich technisches Vorwissen, um LawDocs zu nutzen?
Nein. LawDocs ist intuitiv bedienbar und speziell für die Bedürfnisse von Juristinnen und Juristen entwickelt. Eine kurze Schulung sorgt für einen reibungslosen Einstieg, und bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit mit persönlichem Support und enger Betreuung zur Seite.
Wie funktioniert die Integration in unsere bestehende IT-Umgebung?
LawDocs wird direkt in Microsoft Word integriert und funktioniert ohne zusätzliche Softwarewechsel. Es ist mit bestehenden Dokumenten Management Systemen (DMS) wie iManage, SharePoint, M-Files etc. kompatibel.
Was leistet die KI in LawDocs – und was nicht?
Die KI-gestützten Module unterstützen Sie z.B. bei der Übersetzung von Dokumenten, bei der Erkennung und Verzeichnung von Definitionen oder bei inhaltlichen Analysen. Die Kernfunktionen rund um die automatische Formatierung, Verzeichnisse, die Klauseldatenbank für Verträge und CI-Konformität arbeiten ohne KI.
Kann ich nur einzelne Module von LawDocs kaufen?
Ja. LawDocs ist modular aufgebaut. Sie entscheiden, welche Module Sie nutzen möchten – abgestimmt auf Ihre persönlichen Anforderungen und Prozesse.
Kann beim Modul Multilinguals auch DeepL genutzt werden?
Ja. Bei LawDocs können Sie das Übersetzungsmodell flexibel wählen. DeepL, GPT oder ein anderes System: Sie können das Modell einbinden, mit dem Ihre Organisation bereits arbeitet.
Wie viel kostet LawDocs?
LawDocs ist als flexible Lizenzlösung verfügbar – für Einzelarbeitsplätze, Teams oder ganze Organisationen. Die Kosten orientieren sich dabei an den gewünschten Modulen. Gerne erstellen wir ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Kann ich LawDocs testen?
Ja. Kontaktieren Sie uns gerne für eine kostenlose Demo oder Testinstallation – und erleben Sie LawDocs direkt in Ihrer Word-Umgebung.
Wie steht es um den Datenschutz bei der Nutzung der KI-Module?
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Die KI-Module von LawDocs laufen über Microsoft Azure – mit Serverstandorten in der Schweiz oder Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Funktionserbringung und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze in der Schweiz und der EU. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was eine datenschutzkonforme Verarbeitung gemäss DSGVO sicherstellt. Eine Speicherung von Daten erfolgt weder ausserhalb Ihrer Umgebung noch ausserhalb des europäischen Rechtsraums.
Welche Hard- und Software-Voraussetzungen benötigt LawDocs?
LawDocs ist kompatibel mit Windows 10 oder 11 sowie macOS in Verbindung mit Microsoft 365 (Word Desktop-Version). Für bestimmte Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich. Die Nutzung mit Microsoft Office 2019 ist gegebenenfalls auch möglich. Unterstützt werden zudem Office Web und Office für iPad.