Sie möchten bestimmte Einstellungen in einem Dokument wiederfinden, z.B. die Einstellungen für Überschriften, Platzhalter und nummerierte Listen.

Starten Sie mit dem Basismodul «The Doc’s Basic». Dieses bietet Ihnen auf einen Blick alle notwendigen Grundfunktionen zur Formatierung und Bearbeitung Ihrer Dokumente. Alle relevanten Befehle und Werkzeuge sind intuitiv als Add-In in Ihr bestehendes Word-Programm integriert.

Absolut zur Unzeit – kurz vor der Einreichung des Schriftsatzes – erhalten Sie von der Mandantschaft neue Beweismittel. Sie wissen, dass diese unbedingt an der richtigen Stelle eingefügt werden müssen und dass auch die Nummerierung und das Anlagenverzeichnis aktualisiert werden müssen. Sie haben nur noch 10 Minuten Zeit, um den Schriftsatz fertigzustellen, aber Sie wissen, dass Sie locker eine Stunde Arbeit vor sich haben.

Mit «The Evidences» wird die mühselige Arbeit, Beweise manuell einzufügen und Nummerierungen zu aktualisieren, endlich Vergangenheit! Mit nur wenigen Klicks erledigt dieses Modul alles vollautomatisch für Sie – und das auch in letzter Minute. Fügen Sie Schriftsatzanlagen intelligent und schnell ein und lassen Sie diese im gesamten Dokument neu nummerieren, ohne sich Gedanken über das Anlagenverzeichnis machen zu müssen. Ob schriftsatzübergreifende Nummerierungen oder die Aktualisierung von Anlagenverzeichnissen – «The Evidences» macht es Ihnen einfacher.

Sie erhalten einen Vertrag in einer Fremdsprache, den Sie übersetzen und in ein zweispaltiges Dokument aufteilen sollen. Anschließend müssen Sie zwei getrennte Dokumente erstellen – eines auf Deutsch und eines auf Englisch.

Erleben Sie die Zukunft der Dokumentenübersetzung mit «The Multilinguals». Mit einem Klick wird Ihr einsprachiges Dokument in ein zweisprachiges Dokument umgewandelt, das in zwei Spalten angezeigt wird. In der einen Spalte wird die Originalsprache angezeigt, in der anderen die übersetzte Sprache. Alle Funktionen von LawDocs bleiben erhalten und können in beiden Spalten verwendet werden, was das Erstellen von Inhalts- und Anlagenverzeichnissen zum Kinderspiel macht. Und das Beste daran: Sie können per Mausklick jederzeit zwischen dem zweisprachigen Dokument und den getrennten Dokumenten in Deutsch und Englisch wählen. Alles in Ihrem Corporate Design und mit den richtigen Formatierungen.

Es steht an, die Randnummern für Ihr Dokument zu setzen. Hierbei geht es darum, jeden Absatz einzeln durchzugehen und zu entscheiden, ob er eine Randnummer benötigt. Danach müssen Sie jede einzelne Nummer von Hand setzen – Absatz für Absatz. Jurist:innen wissen, dass dieser Prozess mühsam und stressig sein kann.

Mit «The Marginal Nums» wird das Setzen von Randnummern einfacher als je zuvor! Sie legen die Position und das Format der Nummerierung fest und der Rest wird nach klaren Regeln automatisch erledigt. Und das Beste daran? Auch beim Einfügen neuer Absätze erfolgt die Nummerierung automatisch. Gerade bei umfangreichen Dokumenten sparen Sie mit diesem Tool enorm viel Zeit. So können Sie 45 Minuten mühsamer Arbeit in nur 3 Minuten erledigen.

Die Zeit drängt, denn ein wichtiges Angebot muss so schnell wie möglich erstellt werden. Doch bevor es losgehen kann, müssen die bearbeitenden Rechtsanwält:innen namentlich aufgeführt werden – inklusive Lebenslauf. Aber wo sind die aktuellen Fotos? Ist der Lebenslauf aktuell? Und was ist mit der Liste der Veröffentlichungen und Vorträge – sind wirklich alle aufgeführt? Diese Fragen können schnell zur Herausforderung werden, wenn es darum geht, ein perfektes Angebot zu erstellen.

«The CV Maker» ist die Lösung für dieses Problem! Mit nur einem Klick erstellen Sie Ihren perfekten CV im gewünschten Layout und Corporate Design – ohne lästiges Hin- und Herprobieren. Aber das ist nicht alles: Persönliche Daten, Kompetenzen, Pressestimmen und veröffentlichte Publikationen werden zentral verwaltet, so dass langes Suchen entfällt. So haben Sie mehr Zeit, Ihr Angebot optimal zu präsentieren. Den Pitch holen Sie!

Sie möchten in Ihrem Pitch auf relevante Referenzen verweisen, fragen sich aber, wo Sie diese abgelegt haben und ob Sie sie überhaupt erwähnen dürfen? Diese lästige Ungewissheit kostet Sie wertvolle Zeit, die Sie lieber in wesentliche Aufgaben investieren.

Müheloses und sicheres Einfügen von zentral verwalteten Referenzen: «The References» unterstützt Sie durch die zentrale Ablage aller relevanten Daten, einschließlich Referenzen, Tätigkeitsbereichen und Logos sowie Informationen darüber, ob der Kunde der Nennung zugestimmt hat. So finden Sie schnell und einfach passende Referenzen in der aktuellsten Version und können sie mit nur einem Klick Ihrem Pitch hinzufügen. Viel Erfolg!

Bei der Zusammenarbeit mit anderen Anwaltskanzleien kommt es vor, dass fremde Dokumente in das eigene Corporate Design integriert werden müssen. Jeder Absatz benötigt eine passende Formatvorlage, Einrückungen müssen angepasst werden und Überschriften benötigen den richtigen Stil. Eine richtig mühsame Arbeit, die je nach Umfang des Dokuments mehrere Stunden in Anspruch nehmen kann.

Mithilfe dieses Tools können Sie Ihre Zusammenarbeit mit anderen Anwaltskanzlei noch reibungsloser gestalten. Mit «The Transformer» automatisieren Sie die Formatierung des Dokuments nach Ihren Vorlagen. Schriftarten, Absätze, Einzüge, Überschriften und vieles mehr werden automatisch nach Ihrem Corporate Design formatiert. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihre Mandatsbearbeitung nutzen können. Mit einem einfachen Copy & Paste können Sie das formatierte Dokument dann in Ihre gewünschte Vorlage (inkl. Kopfzeile, Logo, Fußzeile) übertragen, unabhängig von der Größe des Dokuments.

Viele Dokumentenvorlagen für mehrere Gesellschaften zu haben, kann ein Segen sein – bis eine Adresse geändert werden muss. Diese Änderung muss in allen Vorlagen durchgeführt werden, ohne dass auch nur eine vergessen wird. Tippfehler sind dabei nicht erlaubt und alles muss identisch geändert werden. Es kann eine Herausforderung sein, aber dieses Tool hat die Lösung für Sie.

Eine effiziente Lösung ist die zentrale Erfassung geänderter Daten, die dann mit «The Templatizer» automatisch in allen relevanten Vorlagen aktualisiert werden. Eine übersichtliche Baumstruktur zur Auswahl der Vorlagen erleichtert die Arbeit und erhöht die Produktivität. Mit diesem Ansatz können Dokumentenvorlagen einfacher und schneller aktualisiert werden, was Zeit und Ressourcen spart.

In letzter Minute müssen noch Anhänge in das komplexe Dokument eingefügt werden. Jetzt müssen alle Anhänge neu nummeriert werden. Auch das Anlagenverzeichnis muss komplett überarbeitet werden, was bedeutet, dass sich auch das Begriffs- und Inhaltsverzeichnis ändern wird.

Mit «The Big Ones» haben Sie die volle Kontrolle über umfangreiche Dokumente! Bearbeiten Sie diese mühelos und halten Sie dabei immer das definierte Layout ein. Erstellen und formatieren Sie Inhaltsverzeichnisse mit Anhängen und alles im richtigen Format. Verweisen Sie direkt auf die benötigten Anlagen im Text und erstellen Sie im Handumdrehen ein übersichtliches Verzeichnis. Mit einem einfachen Klick springen Sie bequem zu der aufgeführten Anlage. Bei Bedarf können auch Anlagendeckblätter automatisch hinzugefügt werden. Darüber hinaus können Sie ein Definitionsverzeichnis mit Gliederungsnummern erstellen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Das Inhaltsverzeichnis kann im Rahmen des Corporate Designs schnell und einfach formatiert werden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein bestimmtes Dokument zu finden, das eine Klausel oder Regelung enthält, die Sie bereits verwendet haben. Oder wenn Sie nicht genau wissen, wo sich das Dokument befindet und wie Sie schnell zu den gewünschten Informationen gelangen.

«The Clauser» bietet Ihnen die Möglichkeit, (Muster-)Klauseln – sei es allgemeine Bestimmungen in mehreren Sätzen oder spezifische Vertragsklauseln – wiederverwendbar abzulegen. Mit Hilfe einer themenspezifischen Suche können Sie diese schnell finden und integrieren. Die Personalisierung der Klauseln ist dabei sowohl auf der Ebene des Legal Operation Teams als auch individuell auf Anwender-Ebene möglich.